Hoe mooi zou het zijn als u proactief geïnformeerd wordt zodra een specifieke situatie zich voordoet? Wenst u dat tijdrovende handelingen volledig geautomatiseerd worden? Stop met achter de feiten aanlopen en stap met de Exact Event Manager in de wereld van het proactieve werken! De Exact Event Manager is een waarschuwingssysteem dat uw processen automatisch kan
controleren en u vervolgens automatisch en op tijd informeert over de kritieke veranderingen binnen uw bedrijf. Doordat de Exact Event Manager u op tijd een waarschuwing geeft worden problemen voorkomen. Proactieve signalen maken het u mogelijk efficiënt uw zaken op te pakken en zorgt ervoor dat u niet achter de feiten aanloopt.
Met de Exact Event Manager voorkomt u dat knelpunten uitgroeien tot grote(re) problemen. U verlaagt u het risico op menselijke fouten en kunt u tijd besparen. Resultaat is kostenverlaging, grotere klanttevredenheid en verhoogde productiviteit.
Exact Event Manager kan naar aanleiding van een bepaalde gebeurtenis een of meer van de volgende acties uitzetten:
- E-mail, SMS of fax berichten versturen
- Rapportages versturen
- Werkstromen aanmaken in Exact Synergy Enterprise
- Documenten genereren en opslaan in Exact Synergy Enterprise
Verlaag het aantal handmatige handelingen en menselijke fouten. Automatiseer zaken als real-time voorraadbeheer, order tracking en facturering. Zodra er een vooraf ingestelde bedrijf kritische gebeurtenis plaatsvindt, genereert het systeem één of meer van de voor gedefinieerde acties.
Voorbeelden:
- Controle op ontbrekende data in system
- Controle op einddatum contract leverancier of medeweker
- Bepalen optimale bestelgroottes
- Automatisch versturen van XML-bestellingen aan leveranciers
- Signalering van bestellingen die te laat binnenkomen
- Bewaking van de inkoopcontracten
- Automatisch versturen van orderbevestigingen
- Overzicht van orders die binnen x aantal dagen geleverd moeten worden
- Signalering van orders die wachten op goedkeuring
- Signalering van openstaande verkooporders voor geblokkeerde klanten
- Signalering wanneer adresdata van nieuwe klanten ontbreekt
- Waarschuwing bij verlopen serie / batchnummers
- Controle van artikelen met serie/ batchnummers die op het punt staan te verlopen.