Met Exact Synergy Enterprise beheert u al uw bedrijfsprocessen en informatie. Uw medewerkers kunnen effectief en efficiënt samenwerken. Alle relevante processen komen samen in één geïntegreerde totaaloplossing. U kunt nu gebruik maken van veel functies op het gebied van HRM, CRM, Project & Urenregistratie, Workflow, Document Management en Rapportage. Omdat Exact Synergy Enterprise is ontwikkeld met moderne open industriestandaarden beschikt u over een toekomstvaste oplossing. Ontdek zelf hoe Exact Synergy Enterprise uw werk vandaag én in de toekomst nog beter ondersteunt. Exact Synergy werkt geïntegreerd met Exact Globe Next en Exact Financials Enterprise. Hieronder een greep uit de mogelijkheden

Gebruiksgemak
– Webbased interface. Met efficiënte menu’s kunt u sneller en gemakkelijker werken.
– Microsoft Office integratie. Werkstromen en documenten kunt u direct bekijken en bewerken in Microsoft Office. Beheer uw projecten bijvoorbeeld vanuit Microsoft Outlook.
– Eigen startpagina. Richt de startpagina van Exact Synergy Enterprise volledig in naar uw wensen. Voeg bijvoorbeeld sales opportunities of rapportages toe. Zo heeft u in één oogopslag een overzicht van al uw werkzaamheden, uw planning en uw documentatie.

Human Resource Management (HRM)
– Flexibele werkroosters. Exact Synergy Enterprise houdt rekening met Het Nieuwe Werken. Roosters van uw medewerkers kunt u daarom flexibel inplannen.
– Medewerker login voor o.a. aanvragen van verlof.
– Functioneren en opleiden
– Competentie management. De flexibele competentie structuur in Exact Synergy Enterprise biedt uitgebreidere mogelijkheden voor het beheer van voortgangs- of beoordelingsgesprekken.
– Recruitment management uitgebreid. Match sollicitanten automatisch met een vacature.
– HRM aangesloten op uw financiële en salarisadministratie, projectmanagement of relatiebeheer.

Customer Relationship Management (CRM)
Opportunity management. Benut uw verkoopkansen optimaal. De Verkoopkans Kaart geeft in één oogopslag detailinformatie, zoals de scoringskans, verwachte omzet, Decision Making Unit (DMU) en verwachte scoringsdatum.
– Offertes aanmaken. Uw verkopers kunnen eenvoudig en flexibel hun offertes aanmaken in Microsoft Word.
– Integratie met social media. Maak optimaal gebruik van alle voordelen van sociale media en voeg externe contacten toe aan uw klant- en accountkaarten.

Document management
– Meerdere bijlagen. U kunt nu meerdere bijlagen aan één document toevoegen. Handig, want zo heeft u één centrale plek met alle informatie.
-Tagging. Vind informatie eenvoudig door trefwoorden (tags) toe te voegen aan een document. Zo groepeert u bijvoorbeeld documenten die niet tot dezelfde categorie behoren, maar wel betrekking hebben op hetzelfde onderwerp.

Werkstroom
– Gepersonaliseerde verzoeken lijst. Verzoeken kunt u gemakkelijk groeperen naar medewerker of relatie.
– Op maat inrichten. Richt verzoekschermen volledig in naar de wensen van de gebruiker.
– Aanmaken entiteiten. Vanuit de werkstroom kunt u vanaf nu ook nieuwe stamgegevens aanmaken.

Digitaal fiatteringsproces van inkomende facturen

Automatisch facturen inscannen.
Eenvoudig facturen goedkeuren (inclusief preview ingescande factuur).
Facturen automatisch toewijzen aan de juiste budgethouders.
Flexibel in te richten goedkeuringsproces.
Heldere statusoverzichten.

Project en Urenregistratie (PSA)
– Efficiënt samenwerken in 1 centraal projectdossier
– Nauwkeurige projectcalculatie met inzicht in marges.
– Inzicht in budget versus realisaties.
– Facturatie, geïntegreerd met online urenregistratie.
– Ureninvoerscherm. (Online en Offline) Uren schrijven gaat eenvoudig met het invoerscherm binnen Exact Synergy Enterprise
– Workbreakdown en tariefstructuren. Leg uw projectscope, de fasering en uw tarieven nu flexibel vast per project-, klant- of medewerker.
– Automatisch facturen aanmaken. Urenrealisaties worden eenvoudig tot (project) facturen samengesteld en, vanuit Exact Globe, verzonden en financieel ingeboekt.

Mobile Synergy
Zoek direct de actuele informatie op wanneer u bij een klant bent of in de file staat. Via Mobile Synergy heeft u altijd en overal toegang tot uw werkstroom, documenten en relatiegegevens. Er is ook een app beschikbaar voor iPhone en iPad, en Androidtoestellen.

Rapportages en dashboards
Neem beslissingen vanaf nu altijd op basis van actuele en betrouwbare overzichten. In Exact Synergy Enterprise combineert u uw MS Excel en Exact administraties eenvoudig in één rapportage. En via uw persoonlijke startpagina stelt u een overzichtelijk dashboard samen. Zo houdt u grip op uw onderneming.